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工作項目
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工作內容及預定進度
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輔導理事
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類別
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項目
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執行人員
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壹
、
召
開
各
種
定
期
及
非
定
期
會
議
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一、召開第六屆第二
次會員代表大會
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01.彙編一0二年會務報告及編製歲入、歲出結算提請大會通過
02.彙編一0三年工作計劃及經費歲入、歲出預算提請大會審查
03.彙總本會、理監事及會員公司之提案提請大會討論
04.預定會員代表大會日期、地點及編製大會手冊
05.改選理監事
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會務人員
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二、召開第六屆理監事聯席會議
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01.理事聯席會定期每季召開乙次，預定一、四、七、十月份
02.常務理監事會，理監事聯席會視實際需要時，得召開臨會議
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會務人員
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三、臨時性會議
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視會務需求之各項臨時性議題，不定期召開會議
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會務人員
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貳
、
行
政
業
務
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一、文書處理
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01.公文收發
02.建立公文處理登記簿，並分類建立檔案及分別建檔
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會務人員
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二、政令宣導
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01.配合主管機關召開各項有關消保、公平交易及有關各項發業務之座談會
02.傳達政府相關政令、指示，俾使各會員公司代表有所遵循
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會務人員
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三、會務管理
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01.公會會務紀錄及建檔
02.會議通知、議程提案編排、會議記錄整理規劃與執
行
03.各項講座、活動、會員大會之前置作業
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會務人員
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四、財務管理
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01.依工商團體財務管理辦法執行
02.催收會費，通知儘速繳納
03.收繳一0二年度會員公司之常年會費
04.公會各財務表
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會務人員
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五、會籍管理
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01.審查申請入會、退會之相關事宜，每季彙整入會資
料，提報理監事會審查，並報請市政府核備，發給
會員證書
02.清查已停、歇業或變更營業項目卻未至市政府備查
之會員會籍
03.會員公司會籍資料之建檔及更新
04.發放認證標章、會員證書
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會務人員
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六、網站維護
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01.維護公會網站後台資料更新
02.協助會員公司使用公會聯賣資訊網
03.利用公會網站，宣達資訊及各項會務報告
04.提供消費者合法之仲介經紀業查詢
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會務人員
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