一、維持及增加社員人數。
二、成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃。
三、透過參與計劃及捐獻支持扶輪基金會。
四、培養能夠在扶輪社階層以上,服務扶輪的領導人。
五、嚴格推行預算制度,力求社友負擔平均、搏節開支。
六、加強友社及社友間之聯誼,做好服務工作。
七、完成扶輪宗旨,達成四大考驗之目的。
3.收發本社有關文書( 本屆文號為基東社 文 字第00 號) ,並登錄存檔。
4.對社內行文以秘書名義, 對外以社長名義行之。
5.社內各項開支預先編製申報單經社長、秘書及各委員會主委會同審核。
6.社內各項費用收支之審核, 成立審核小組, 組員包括社長、社長當選人、副社長、秘書、會計共同審核
社內各項支出。
7.其他總務性工作。
(三)辦理例會及其他集會註冊工作:
1.對來訪之友社社友:
(1)發給出席本社例會之出席證明卡( 由聯誼主委協辦) 。
(2)對本社例會日期、地點變更未及通知而前來補出席之友社社友,應給予出席證明。
2. 其他:
(1)七月之首次例會應簽發社員證。
(2)為保持扶輪社之信譽,對發給社外人士之一切證明,應經理事會通過後,慎予處理。
(四)交際工作:
1. 友社社慶:發賀函或贈送花籃或禮金並派代表出席(依慣例辦理)。
2. 社友問之婚喪喜慶,除聯絡全體社友,並在社刊上刊登故事外, 其他依照社友應酬公約辨理。
3. 例會來社演講禮物之準備。
4. 對社區之有關活動的送禮物或贊助( 提請理事會決定後行之)。
(五)記錄工作:
1. 將例會花絮登在社刊上,並向扶輪月刊投稿。
2. 督導幹事整理社友社籍及理事會會議記錄。
3. 督導幹事擔任社內各種會議之記錄工作。
(六)其他事項:
1. 與社長密切合作,按本年度之各委員會之工作計劃表督促進行。
2. 執行社長、理事會與涉及社務行政會議委辦事項。
3. 執行理事會通過之決議案。
4. 編製社內大事記。
5. 編製年度收支預算表。
6. 編製本社內財產目錄。
“兵隨將轉” 是職場的常態,每位社長都有自己的領導風格,幹事小姐必需清楚自己的角色定位與職責,嚴
守分際,為基隆東區扶輪社提供最好的服務!